Software Asset Management
«SAM – это методология, позволяющая управлять программным обеспечением как активами компании. Внедрение SAM позволяет инвентаризировать все установленное программное обеспечение, подсчитать и оптимизировать расходы, более того, точно спрогнозировать издержки на программное обеспечение в будущем».
Евгений Тапинов (ведущий специалист по лицензированию программного обеспечения).
Какие бизнес-задачи позволяет
решить методология Software
Asset Management:
Управление программным обеспечением на всех этапах его жизненного цикла.
Точная инвентаризация всего установленного программного обеспечения.
Точный анализ эффективности использования установленного программного
обеспечения.
Точная информация о сроках использования всех лицензий, используемых
компанией.
Оптимизация расходов компании на приобретение и обновления
программногообеспечения.
Точное прогнозирование издержек на программное обеспечение в будущем.
Полный контроль над активами и процессами ИТ-сегмента компании:
наклейки, коробки, лицензии, покупки, установки, продления, удаления.
Соответствие документации ИТ-сегмента установленным стандартам.
Защита программного обеспечения компании.
Гарантия законности деятельности компании в сфере защиты авторских прав.
Как работает Software Asset Management?
Внедрение SAM подразумевает несколько этапов. Начальный этап представляет собой, фактически, подсчет всего без исключения установленного программного обеспечения. Параллельно с инвентаризацией в юридическом и финансовом отделах проводится подтверждение легальности установленного программного обеспечения.
Самостоятельное внедрение SAM - это трудоемкий процесс, который отнимает много времени и довольно дорого обходится компании. Вследствие этого, гораздо выгодней приглашать SAM-эксперта для проведения аудита и вынесения заключения.
После того, как вся информация собрана, проводится сравнительный анализ между фактической ситуацией и имеющимися документами. Также важно сверить соответствие фактов, подтверждающих легальность программного обеспечения стандартам ISO. Данный этап процедуры SAM строго конфиденциален. Удаление несоответствий, выработка политики закупок компании, оптимизация расходов – это завершающий этап. Успешность и эффективность последних двух этапов SAM требует привлечения специалиста экспертного уровня подготовки.
Планируя внедрение методологии SAM, важно выбрать специалиста, обладающего требуемым уровнем компетентности и способным гарантировать конфиденциальность корпоративной информации. КОГОРТА является экспертом в области Software Asset Management, мы будем рады на деле продемонстрировать все преимущества внедрения технологии SAM.