Bercut Ltd

Bercut Ltd – международный поставщик IT-продуктов в сфере VAS-инфраструктуры для операторов фиксированной и мобильной связи. Компания основана в 1995-м году. Bercut Ltd обеспечивает крупнейшие мировые холдинги комплексными индивидуальными решениями. На данный момент решения  компании Bercut Ltd обслуживает 300 миллионов абонентов.

На момент обращения в Legal Softwave^тм компании Bercut Ltd требовалось обеспечить актуальным лицензионным программным обеспечением 300 компьютеров в  Российских офисах и 5 компьютеров в филиале, находящемся в ЮАР. Компания Bercut Ltd уже закупила 300 ОС Windows в виде OEM-лицензий, а также было приобретено 200 лицензий Microsoft Office 2003.

Руководство Bercut Ltd начало переговоры с Microsoft по вопросам обновления операционной системы и приобретения недостающих лицензий Microsoft Office. Так для филиала в ЮАР тоже необходимо было приобрести лицензионное программное обеспечение, Microsoft порекомендовал соглашение Enterprise Agreement, ежегодные выплаты по которому должны были  составить порядка $150000. При заключении соглашения Enterprise Agreement не учитываются предыдущие закупки компании и руководству Bercut Ltd необходимо было в рамках стандартизации заново лицензировать весь парк ПК.

Эксперты Legal Softwave^тм, изучив ситуацию компании Bercut Ltd, предложили альтернативный вариант: соглашение Open Value Subscription. Данное соглашение не требовало повторного приобретения лицензий. Более того, данное коммерческое предложение предполагало ежегодные выплаты в объеме $80000, что сокращало издержки компании на приобретение коммерческих лицензий почти в два раза.

За счет чего была произведена оптимизация расходов клиента?

Во-первых, за счет того, что для компаний, заключающих соглашение Open Value Subscription,предоставляется скидка 50% на первый год использования Windows Upgrade (UptoDate). Этой скидкой можно было воспользоваться, так как компания ранее закупила OEM версии Windows и ей требовалась новая версия операционной системы.

Во-вторых, существенно сэкономила затраты компании возможность докупить требующиеся 100 лицензий MS Office к уже имеющимся 200 OEM версиям Office 2003. Через год компания Bercut Ltd заключила новое соглашение Open Value Subscription на Upgrade 200 лицензий Microsoft Office 2003 также со скидкой UptoDate. В итоге, в сравнении с Enterprise Agreement,  соглашение Open Value Subscription на Upgrade Windows и приобретение 100 лицензий Microsoft Office 2010 в первый год и Upgrade 200 лицензий Microsoft Office 2003 до версии 2010 на следующий год  оказалось значительно выгоднее.

В рамках двух лет по соглашению Enterprise Agreement  компания должна была бы заплатить $300000, а в предложенном экспертами Legal Softwave^тм соглашении Open Value Subscription компания должна была заплатить порядка $160000.

Безусловно, необходимо было решить вопрос с приобретение лицензий для филиала компании, находящегося в ЮАР. При изучении вопроса, оказалось, что штат данного филиала составляет 5 специалистов, увеличение штата и, соответственно, парка ПК не предполагается. Выбирая между экономией в $70000 и заключением единого соглашения для российских и африканских филиалов в рамках  Enterprise Agreement, клиент сделал выбор в пользу первого варианта.