Запросить звонок
(812) 600-40-41
Санкт-Петербург | Москва

Office 365

Все, что вы хотели знать про Office 365

 

Зачем покупать Office 365 если уже есть набор программных решений Microsoft Office OLP?

 
Программный продукт Office 365 это не просто набор обычных приложений Office, это уже готовые сервисы Exchange Online, корпоративный портал SharePoin Online, сервер связи и конференций Lync Online. Так как эти сервисы в Office 365 работают от удаленных серверов компании Microsoft, то вам не придется физически их покупать и внедрять их, а также привязывать их к собственным серверам. Такое решение поможет ощутимо снизить ваши затраты на программное обеспечение для всей компании. Также, если вам не требуются все эти сервисы, то вы можете приобрести простой план Office 365.
 

Требования Office 365?

 
Операционная система: Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Mac OS X 10.6 или более поздней версии.
Пакет Office: Office 2007 SP2, Office 2010, Office 2013.
Интернет Браузер.
 

При покупке Office 365 Plan E3 есть возможность использовать локальную копию, но последние версии Office не поддерживают XP. Можно ли провести дацунгрейд версий Office в Office 365?

 
Даунгрейд Office 365 не возможен, так как сама концепция программного решения основана на том, что Office 365 — это всегда самые свежие и актуальные версии программных продуктов линейки Office. Однако, если на вашей системе стоят версии Office 2007 SP2 или Office 2010 то вы можете без проблем использовать Office 365. Также вы можете приобрести Office 365 Plan 1, который не требует установки клиента.
 

Требования Office 365 к интернет-соединению? Будет ли работать Office 365 при прерывании соединения?

 
Office 365 предлагает различные планы покупки, например Office 365 Plan E3 или Plan M — включают в себя помимо онлайн сервисов Exchange, SharePoint и Lync еще о оффлайн приложения Office. Поэтому при отсутствии интернет-соединения или при его перебоях — сотрудники смогут использовать стандартные приложения Office 365. Также компания Microsoft предлагает множество решений по усовершенствованию работы Office 365 при отключенном интернете. Так как все онлайн сервисы можно синхронизировать с компьютером и работать с данными в оффлайн режиме.
Для каналов связи у Office 365 требования не высоки. Средний уровень канала связи для работы 100 сотрудников организации с сервисом Exchange составляет всего 100 кб/сек. Что не намного выше скорости старого телефонного соединения.
Чтобы оценить возможности работы вы можете скачать пробную версию Office 365 на официальном сайте программы.
 

Возможно ли интегрировать Lync Online со своей телефонией?

 
Такой вариант развития событий возможен, но только при использовании гибридного внедрения Lync в организацию. Для этого требуется внедрение Office 365 с системой Active Directory и развернуть в инфраструктуре Lync Server 2013 с ролью «Mediation Server», который преобразует сигналы между внутренней инфраструктурой Lync и телефонной сетью общего пользователя (ТСОП), IP-УАТС и магистралями SIP.
 

Возможно ли перенести уже рабочий корпоративный портал SharePoint на SharePoint Online?

 
Возможности переноса портала зависят от того, насколько глубокой и сильной была кастомизация вашего старого портала, если такая кастомизация была незначительной, то перенос возможен практически на 100%. Однако если все приложения и кастомизация разрабатывались на уровне сервера, то перенос в Office 365 не возможен.
 

Возможно ли настроить Office 365 через свой Active Directory? Что делать, если упадет канал связи?

 
Office 365 с локальным Active Directory аутентификация пользователей осуществляется в Active Directory — поэтому в случае выходя контроллеров домена из строя / отсутствии связи между каталогом пользователей Office 365 и Active Directory пользователи не смогут выполнить вход в Office 365.
 

Организация безопасности и доступности Office 365.

 
Office 365 — это стратегически важное направление, поэтому корпорация Microsoft очень ответственно относится к вопросам организации безопасности и сохранения конфиденциальности данных клиентов. Корпорация Microsoft использует десятки ЦОДов по всему миру, и большая часть инвестиций уходит в обеспечение безопасности .
Для обеспечения безопасности корпорация Microsoft руководствуется следующими принципами:
1. Конфиденциальность. Вы и только вы имеете доступ и оперируете своими данными.
2. Прозрачность. Вы можете полностью ознакомиться со всей информационной структурой Office 365.
3. Проведение независимых проверок. Office 365 соответствует международным стандартам и постоянно проходит аккредитацию у независимых организаций.
4. Абсолютнейший контроль обслуживания Office 365.
 

Насколько данные защищены от запросов различных спецслужб?

 
Хоть компания Microsoft о старается обеспечивать максимальную конфиденциальность данных, однако по законному требованию властей тех стран, на которых располагаются ЦОДы — компания Microsoft обязана рассекретить данные.
Средняя статистика за 2012 год:
1. Запросов на раскрытие информации — 75 378.
2. 2.2% были предоставлены данные клиента, 18% — никаких данных не было предоставлено, 79,8% предоставлены не основные данные.
3. Из 2.2% случаев — данные предоставлены в связи с конкретным запросом суда США.
4. Всего 11 запросов о предоставлении данных корпоративных заказчиков, в 7 случаях данные не предоставлялись, в 4 случаях данные предоставились с согласия клиента.
 

Способы приобретения Office 365?

 
1. Заказчики с действующим соглашением EA / EAS может использовать Office 365 в рамках текущего контракта. Вариант такой — заказчик преобразует существующие позиции Office Pro Plus и Core CAL / ECAL в соответствующие планы Office 365.
2. Agreement for Online Services (AOS) — трехлетний контракт на приобретение любых планов Office 365 в количестве не менее 250.
3. Open — в данной программе доступен только Office 365 полный при покупке не менее чем на 250 сотрудников.
4. На сайте Microsoft.
 

Почему цены отличаются?

 
На официальном сайте компании Microsoft цены указаны в пересчете на прямую модель продаж, тогда как партнеры могут регулировать цены по своему усмотрению в пределах определенных процентов. Также, так как сделка является внешнеторговой, то требует специализированного подхода к оформлению документов.
 
Компания КОГОРТА — это официальный, лицензированный партнер корпорации Microsoft, наши специалисты проходят специальное обучение по вопросом лицензирования Microsoft именно по этому мы можем подобрать индивидуальный план и цену на все решения Office 365.