Microsoft Open License Program часть 1

Общие сведения по трехлетним соглашения Майкрософт. ("Open License Program")

 

Идея трехлетнего соглашения заключается в том, что клиент подписывает контракт сроком действия на три года. Это гарантирует корпорации Майкрософт долгосрочность отношений и именно поэтому корпорация Майкрософт предоставляет существенные удобства и права в отношении используемых/приобретаемых лицензий. (Такие как: право передачи и совместного использования лицензий несколькими юр. лицами, право превышения количества приобретенных лицензий по базовым продуктам, право использования единого ключа, право использования любых версий, включая вновь выходящие)

Важно: При этом очень существенным преимуществом трехлетних контрактов является распределение оплаты по годам. Т.е. выплачивается не вся сумма сразу же, а ежегодно, в соответствии с нужной спецификацией.

Данный момент очень важен для финансовых служб или высшего руководства компаний, так как позволяет снизить нагрузку на бюджет предприятия и переложить часть оплат на будущие периоды.

А в частности, соглашение Аренды (Subscription) имеет еще более выраженное преимущество, так как мы можем не только сделать минимальный платеж сегодня, но и гибко увеличивать и уменьшать размер годового платежа в будущие года, изменяя спецификацию в зависимости от потребностей предприятия и экономической ситуации в бизнесе. (т.е. мы не обязаны в аренде платить все время столько же, как при покупке на три года — сколько подписали изначально). В аренде соглашения OVS (Open Value Subscription) имеет минимальный порог в 5 (пять) ПК как ограничение минимальной спецификации годового платежа.

Базовое сравнение цен между MOLP (OLP) лицензией и трехлетним контрактом на первый взгляд показывает преимущество MOLP (OLP) лицензий. Но (!) Дисконтируя денежные потоки, а также используя преимущества трехлетних контрактов мы можем увидеть совсем другую ситуацию. (Подробно в файле «График платежей»)

1. Зонтичная защита бизнеса: трехлетние контракты — единственный способ закрыть несколько компаний, группу компаний, или просто дружественные компании по акционерам и т.д. Главное — чтобы был факт аффилированности компаний по правилам корпорации Майкрософт:

«Аффилированное лицо» — любое юридическое лицо, которым сторона владеет на праве собственности, которое владеет стороной на праве собственности или которое находится совместно с нею во владении на праве собственности. «Владение на праве собственности» означает владение на праве собственности более чем 50%-ной долей участия в уставном (складочном) капитале.

2. Безопасное Превышение лицензий: компаниям (и группам аффилированных компаний) предоставляется право использовать больше лицензий, чем приобретено. (в рамках между годовыми платежами) При этом отследить сколько же реально используется лицензий и сколько должны платить компании (или группы аффилированных компаний) — в рамках соглашений Open Value (OV) и Open Value Subscription (OVS) — невозможно. Т.е. в случае необходимости — платим меньше, а используем больше. Или по другому — закрываем вновь создаваемые компании уже существующим контрактом, не меняя кол-во оплачиваемых лицензий. Почему невозможно отследить? Потому что в рамках OV и OVS соглашений обязанность следить за кол-вом ложиться на самого клиента. И у корпорации Майкрософт нет прав проведения проверки или аудита. (в отличие от EA и EAS соглашений, Enterprise Agreement).

Важно: в случае, если бизнес компании распределен по городам или офисам — в принципе невозможно без права аудита ни оценить, ни посчитать кол-во лицензий. Это дает возможность серьезной экономии средств на оплату лицензий и при этом оставаться чистыми и легальными в случае локальных проверок уполномоченными органами.

3. Удобство использования версий и технологий: использование любых версий продуктов, как вверх, так и вниз. Включая все новые версии, которые выйдут за время действия контракта, даже в последний день третьего года. (в случае покупки или выкупа — новые версии будут также принадлежать компании

 

Примечание*: На какие продукты дается право превышения в течении года? (Что такое базовые продукты):

 

1. Microsoft Windows Pro Upgrade. (Сокращенно «Windows Upgrade»)

Эта позиция является дополнительной лицензией поверх базовой лицензии на саму операционную систему Windows для рабочих станций, т.е. поверх обязательной лицензии в виде наклейки на системный блок (поверх OEM наклейки Windows). **Исключение: терминальные лицензии, когда нет локальной Windows

Без данной позиции любая служба ИТ должна отслеживать:

— Соответствие серийного номера на наклейке OEM и номера, введенного при активации каждого компьютера. Недопустимо любое отклонение от номера на наклейке.

— Соответствия версии, указанной на наклейке и версии, установленной на ПК

— Невозможность установить ранние версии или наоборот, установить новые версии для старых наклеек OEM

 

Важно: данная позиция крайне необходима для любого предприятия. Только данная лицензия позволяет использовать единый образ операционной системы, не учитывать какой именно ключ указан на наклейке OEM (т.е. использовать единый ключ на всю компанию или группу компании), а также позволяет использовать любую версию Windows, вплоть до Windows XP вниз при необходимости.

2. Microsoft Office Professional (редакция максимальная, т.е. Plus)

Только эта позиция из всего выбора редакций Office является базовым продуктом и, соответственно, только Office Pro можно легально превышать. При этом в соглашениях EA/EAS вообще не доступна редакция Office Standard, а вот в соглашении OV (Open Value) — можно приобретать отдельно Office Standard.

Важно: В случае аренды по программе OVS зачастую аренда в течении трех лет и последующий выкуп через три (!) года — будет дешевле чем одноразовое приобретение сейчас лицензии MOLP (OLP) на Office Standard.

3. Набор клиентских лицензий для доступа к серверам Microsoft (Core CAL или Enterprise CAL)

Для доступа к серверам корпорация Майкрософт применяет правило лицензирования: лицензия на сам сервер, а также лицензируется каждое подключение рабочих станций (устройства/device) или каждый подключаемый пользователь (user). Такие лицензии называются CAL (Client Access License — клиентская лицензий доступа) Если компания использует домен на базе Windows Server, то необходимо лицензировать обязательно Windows Server CAL, если также используется почтовый сервер Exchange — то необходим Exchange CAL.

Корпорация Майкрософт разработала набор клиентских лицензий (самый популярные) под названием Core CAL, куда входят лицензии доступа к серверам: Windows Server, Exchange, SharePoin, SystemCenter, Lync Server и Forefront)

Благодаря объединению в «пакет» CoreCAL — на стоимость всех лицензий предоставлена большая скидка, что делает приобретение данного базового продукта актуальным (в случае, если хотя бы используется домен Windows Server и почта на базе Exchange Server).

Общее резюме:

Компания может выбрать один / два / все три продукта в качестве базового продукта для трехлетнего соглашения. Если выбраны все три продукта — действует еще дополнительная скидка 15% на все три позиции, а в спецификации выбранные продукты называются «платформенными» (или «полная платформа»)

Если продукт выбран базовым — то он по умолчанию должен быть куплен на все количество рабочих станций компании (группы компаний).

И только на базовый продукт дается официальное право превышения используемого количества по отношению к приобретенному в течении года (между годовыми платежами).